achtergrond

Nieuws

Archief

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

19 feb. 2018

U heeft er wellicht al van gehoord: op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking (beter gekend als General Data Protection Regulation of GDPR). De verordening bevat strikte regels over de wijze waarop omgegaan moet worden met persoonsgegevens. De gegevensbeschermingsautoriteit (de huidige Privacycommissie) krijgt de mogelijkheid om sanctionerend op te treden en zelfs (hoge) boetes op te leggen.

De GDPR heeft ook gevolgen voor de architect en de beroepsvereniging. Elke architect verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, aannemers, eventuele personeelsleden, etc. De beroepsvereniging zelf verwerkt dan weer de gegevens van de architecten. De term “persoonsgegeven” is immers zeer ruim: elke informatie op basis waarvan een persoon geïndividualiseerd kan worden, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres, maar ook foto’s, IP-adressen, etc.

De basisprincipes van de huidige Belgische privacy reglementering blijven behouden, maar de GDPR bevat ook een aantal nieuwigheden. Zo worden striktere voorwaarden gesteld aan de toestemming die een persoon kan geven om zijn persoonsgegevens te verwerken, worden de rechten van de betrokkenen uitgebreid en gelden er ook meer uitgebreide verplichtingen voor verwerkers. Sommige ondernemingen moeten een “data protection officer” aanstellen, maar dit is in principe niet van toepassing op de architect of de beroepsvereniging. 

Voor de individuele architect of het architectenbureau brengt de invoering van de GDPR een aantal zeer concrete verplichtingen met zich mee. Zo moeten de verschillende verwerkingsactiviteiten geregistreerd worden in een verwerkingsregister, dat u op papier of elektronisch kan bijhouden en waarin u in detail moet uiteenzetten op welke wijze u de persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden, gedurende welke bewaartermijn en aan wie u de gegevens eventueel doorstuurt. De gegevensbeschermingsautoriteit kan dit register te allen tijde opvragen.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat iedereen van wie u persoonsgegevens verwerkt hierover de nodige informatie ontvangt. Dit kan in een zogenaamde “Data protection notice”, waarnaar u in contracten met opdrachtgevers en (onder)aannemers kan verwijzen. Voor werknemers heeft u best een afzonderlijke policy. Ook dient u na te denken over de procedure in geval van een datalek (vb: hacking, maar ook het verlies van een laptop of usb-stick met vertrouwelijke informatie). De GDPR bevat verder specifieke verplichte vermeldingen voor overeenkomsten met verwerkers van persoonsgegevens (vb: sociaal secretariaat, IT-leverancier). U doet er dus goed aan deze overeenkomsten na te kijken en desgevallend aan te passen.

Naast een voornamelijk administratief luik, waarvan wij adviseren dat u dit in de mate van het mogelijke probeert rond te krijgen tegen de inwerkingtreding van de GDPR op 25 mei 2018, heeft de GDPR ook een aantal operationele gevolgen. Uw medewerkers moeten weten hoe zij vertrouwelijk moeten omspringen met persoonsgegevens en uw lokalen en IT-systemen moeten zo goed mogelijk beveiligd worden om verlies van of onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te vermijden.

Ook de beroepsvereniging zal deze GDPR-oefening moeten verrichten met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verzamelt. Daarnaast kan zij eventueel denken aan het opstellen van een “gedragscode”. Aangezien vele verplichtingen uit de GDPR vrij vaag zijn, is immers voorzien in de mogelijkheid voor verenigingen die een bepaalde groep van verwerkingsverantwoordelijken vertegenwoordigen om de praktische toepassing van de GDPR binnen een bepaalde sector te verduidelijken.

Bijdrage door: Sara Cockx en Dave Mertens - Schoups Advocaten

Meer nieuws

VRP-Quiz: Vier mee ons jubileum!
VRP-Quiz: Vier mee ons jubileum! 24 sep. 2022 Quiz
Circulair bouwen — Van materialen tot bouwproject (11 oktober 2022 – 9 maart 2023)
Circulair bouwen — Van materialen tot bouwproject (11 oktober 2022 – 9 maart 2023) 30 aug. 2022 Opleiding
Energietechniek in gebouwen (26 september 2022 – 19 december 2022)
Energietechniek in gebouwen (26 september 2022 – 19 december 2022) 30 aug. 2022 Opleiding
Postgraduaat ‘Mens- en milieuvriendelijk bouwen en wonen’ academiejaar 2022-2023
Postgraduaat ‘Mens- en milieuvriendelijk bouwen en wonen’ academiejaar 2022-2023 16 jun. 2022 Opleiding
GESPREK TUSSEN VLAAMS BOUWMEESTER ERIC WIEERS EN DE NEDERLANDSE RIJKSBOUWMEESTER FRANCESCO VEENSTRA
GESPREK TUSSEN VLAAMS BOUWMEESTER ERIC WIEERS EN DE NEDERLANDSE RIJKSBOUWMEESTER FRANCESCO VEENSTRA 19 apr. 2022 BVA MEET & GREET
“ Concrete Printing: Evolutie / Revolutie “
“ Concrete Printing: Evolutie / Revolutie “ 24 mrt. 2022 Activiteiten
The Architects’ Council of Europe supports the National Union of Architects of Ukraine
The Architects’ Council of Europe supports the National Union of Architects of Ukraine 28 feb. 2022 Nieuws
International Accessibility Symbol Design Competition
International Accessibility Symbol Design Competition 19 jan. 2022 Wedstrijd
Workshop strategische innovatie ‘Build. Create. Innovate’ op 26 januari
Workshop strategische innovatie ‘Build. Create. Innovate’ op 26 januari 19 jan. 2022 Opleiding
Words from the ACE President
Words from the ACE President 19 jan. 2022
Renovatiewerken aan 6 % Btw: vermelding op factuur vervangt het attest
Renovatiewerken aan 6 % Btw: vermelding op factuur vervangt het attest 14 jan. 2022
Competition for the Weissenhof in Stuttgart (Germany)
Competition for the Weissenhof in Stuttgart (Germany) 14 jan. 2022 Wedstrijd
Gratis abonnement op WTCB contact voor alle architecten
Gratis abonnement op WTCB contact voor alle architecten 12 nov. 2021 Nieuws
Climate Change & Built Heritage
Climate Change & Built Heritage 6 dec. 2021 Lezing
Aan de slag met de 10 kernkwaliteiten van de leefomgeving
Aan de slag met de 10 kernkwaliteiten van de leefomgeving 11 nov. 2021 Nieuws
Verplichte verzekeringen in de bouwsector
Verplichte verzekeringen in de bouwsector 29 sep. 2021 Nieuws
De toekomstmogelijkheden van 3D-printen in de bouw
De toekomstmogelijkheden van 3D-printen in de bouw 4 okt. 2021 Opleiding
Postacademische opleiding ‘Expertisetechnieken’
Postacademische opleiding ‘Expertisetechnieken’ 3 okt. 2021 Opleiding
Lokale besturen en architecten
Lokale besturen en architecten 10 aug. 2021
Renovatieverplichting voor nieuwe eigenaars van niet-residentiële gebouwen
Renovatieverplichting voor nieuwe eigenaars van niet-residentiële gebouwen 10 aug. 2021
SOLIDARITY WITH BRAZIL: THE UIA AND RIO DE JANEIRO 2021
SOLIDARITY WITH BRAZIL: THE UIA AND RIO DE JANEIRO 2021 28 apr. 2021
THE 5TH EDITION OF EUROPEAN AWARD FOR ARCHITECTURAL HERITAGE INTERVENTION
THE 5TH EDITION OF EUROPEAN AWARD FOR ARCHITECTURAL HERITAGE INTERVENTION 28 mei 2021
Brussels Architecture Prize 2021 - OPEN CALL
Brussels Architecture Prize 2021 - OPEN CALL 2 apr. 2021
The EU Mies Award - nominees 2022
The EU Mies Award - nominees 2022 4 feb. 2021
The Architecture Drawing Prize 2020 - Winners announcement 28/01/2021
The Architecture Drawing Prize 2020 - Winners announcement 28/01/2021 20 jan. 2021
Forum europan
Forum europan 20 jan. 2021
Update 2/11- Coronavirus: preventiemaatregelen en arbeidsrechtelijke gevolgen (voor ondernemingen)
Update 2/11- Coronavirus: preventiemaatregelen en arbeidsrechtelijke gevolgen (voor ondernemingen) 10 nov. 2020
Borderel van eenheidsprijzen 2020 verkrijgbaar
Borderel van eenheidsprijzen 2020 verkrijgbaar 8 sep. 2020 BVA ledenvoordeel
OPROEP 'ARCHITECT = TEAM'
OPROEP 'ARCHITECT = TEAM' 8 jun. 2020 Oproep
Union of international associations of architects
Union of international associations of architects 20 feb. 2020 Update
Postacademische opleiding Energietechniek in gebouwen (26 september 2022 – 19 december 2022)
Postacademische opleiding Energietechniek in gebouwen (26 september 2022 – 19 december 2022) 30 aug. 2022 Opleiding