achtergrond

Nieuws

Archief

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

19 feb 2018

U heeft er wellicht al van gehoord: op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking (beter gekend als General Data Protection Regulation of GDPR). De verordening bevat strikte regels over de wijze waarop omgegaan moet worden met persoonsgegevens. De gegevensbeschermingsautoriteit (de huidige Privacycommissie) krijgt de mogelijkheid om sanctionerend op te treden en zelfs (hoge) boetes op te leggen.

De GDPR heeft ook gevolgen voor de architect en de beroepsvereniging. Elke architect verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, aannemers, eventuele personeelsleden, etc. De beroepsvereniging zelf verwerkt dan weer de gegevens van de architecten. De term “persoonsgegeven” is immers zeer ruim: elke informatie op basis waarvan een persoon geïndividualiseerd kan worden, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres, maar ook foto’s, IP-adressen, etc.

De basisprincipes van de huidige Belgische privacy reglementering blijven behouden, maar de GDPR bevat ook een aantal nieuwigheden. Zo worden striktere voorwaarden gesteld aan de toestemming die een persoon kan geven om zijn persoonsgegevens te verwerken, worden de rechten van de betrokkenen uitgebreid en gelden er ook meer uitgebreide verplichtingen voor verwerkers. Sommige ondernemingen moeten een “data protection officer” aanstellen, maar dit is in principe niet van toepassing op de architect of de beroepsvereniging. 

Voor de individuele architect of het architectenbureau brengt de invoering van de GDPR een aantal zeer concrete verplichtingen met zich mee. Zo moeten de verschillende verwerkingsactiviteiten geregistreerd worden in een verwerkingsregister, dat u op papier of elektronisch kan bijhouden en waarin u in detail moet uiteenzetten op welke wijze u de persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden, gedurende welke bewaartermijn en aan wie u de gegevens eventueel doorstuurt. De gegevensbeschermingsautoriteit kan dit register te allen tijde opvragen.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat iedereen van wie u persoonsgegevens verwerkt hierover de nodige informatie ontvangt. Dit kan in een zogenaamde “Data protection notice”, waarnaar u in contracten met opdrachtgevers en (onder)aannemers kan verwijzen. Voor werknemers heeft u best een afzonderlijke policy. Ook dient u na te denken over de procedure in geval van een datalek (vb: hacking, maar ook het verlies van een laptop of usb-stick met vertrouwelijke informatie). De GDPR bevat verder specifieke verplichte vermeldingen voor overeenkomsten met verwerkers van persoonsgegevens (vb: sociaal secretariaat, IT-leverancier). U doet er dus goed aan deze overeenkomsten na te kijken en desgevallend aan te passen.

Naast een voornamelijk administratief luik, waarvan wij adviseren dat u dit in de mate van het mogelijke probeert rond te krijgen tegen de inwerkingtreding van de GDPR op 25 mei 2018, heeft de GDPR ook een aantal operationele gevolgen. Uw medewerkers moeten weten hoe zij vertrouwelijk moeten omspringen met persoonsgegevens en uw lokalen en IT-systemen moeten zo goed mogelijk beveiligd worden om verlies van of onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te vermijden.

Ook de beroepsvereniging zal deze GDPR-oefening moeten verrichten met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verzamelt. Daarnaast kan zij eventueel denken aan het opstellen van een “gedragscode”. Aangezien vele verplichtingen uit de GDPR vrij vaag zijn, is immers voorzien in de mogelijkheid voor verenigingen die een bepaalde groep van verwerkingsverantwoordelijken vertegenwoordigen om de praktische toepassing van de GDPR binnen een bepaalde sector te verduidelijken.

Bijdrage door: Sara Cockx en Dave Mertens - Schoups Advocaten

Nieuwsbrieven

BVA nieuws september 2019 - editie 04

BVA nieuws september 2019 - editie 04 25 sep 2019

BVA nieuws juni 2019 - editie 03

BVA nieuws juni 2019 - editie 03 6 jun 2019

BVA nieuws april 2019 - editie 02

BVA nieuws april 2019 - editie 02 30 apr 2019

Meer nieuws

Coronavirus - uw rol als architect mbt een 'coronaveilige' werf
Coronavirus - uw rol als architect mbt een 'coronaveilige' werf 19 mrt 2020
UIA2020RIO IS POSTPONED TO 18-22 JULY 2021
UIA2020RIO IS POSTPONED TO 18-22 JULY 2021 23 mrt 2020
NAVERSLAG BVA NIEUWJAARSEVENT MET OPEN GESPREK OVER 'DE ERFENIS VAN LEO VAN BROECK'
NAVERSLAG BVA NIEUWJAARSEVENT MET OPEN GESPREK OVER 'DE ERFENIS VAN LEO VAN BROECK' 4 mrt 2020
Uitstel en verplaatsing BVA-activiteiten wegens het Coronavirus
Uitstel en verplaatsing BVA-activiteiten wegens het Coronavirus 12 mrt 2020
26/03 - Webinar Ventilative Cooling – Design and examples
26/03 - Webinar Ventilative Cooling – Design and examples 10 mrt 2020
Enquête flexibiliteit van planningsinstrumenten
Enquête flexibiliteit van planningsinstrumenten 5 mrt 2020
HUB ARCHITECTEN WINNEN DE BVA-ARCHIGOLDCUP ANTWERPEN EDITIE 2020
HUB ARCHITECTEN WINNEN DE BVA-ARCHIGOLDCUP ANTWERPEN EDITIE 2020 11 feb 2020 Archigoldcup
BENOR fotowedstrijd - 1000 foto's voor een kwaliteitsvolle bouwplaats
BENOR fotowedstrijd - 1000 foto's voor een kwaliteitsvolle bouwplaats 4 mrt 2020 Wedstrijd
6/05/2020 - OSLO- Workshop Urban Home Ventilation
6/05/2020 - OSLO- Workshop Urban Home Ventilation 28 feb 2020
Erfgoed, nog duurzamer? Gorduna Colloquium 27 maart 2020 Jezuïetenkerk Lier
Erfgoed, nog duurzamer? Gorduna Colloquium 27 maart 2020 Jezuïetenkerk Lier 21 feb 2020
Colloquium Orde van Architecten | Batibouw 2020
Colloquium Orde van Architecten | Batibouw 2020 6 feb 2020 Colloquium
Getting the measure of Baukultur – pour un espace de vie de qualité (presentations and videos of the conference 4th-5th november 2019, Geneva)
Getting the measure of Baukultur – pour un espace de vie de qualité (presentations and videos of the conference 4th-5th november 2019, Geneva) 14 jan 2020 Conference
Bauhaus 100! - Design Museum Gent
Bauhaus 100! - Design Museum Gent 10 dec 2019 Tentoonstelling
KULeuven-Juridische opleiding voor gerechtsdeskundige
KULeuven-Juridische opleiding voor gerechtsdeskundige 18 nov 2019 Opleiding
CALL FOR NOMINATIONS: INTERNATIONAL CONTEXTUAL ARCHITECTURE AWARD
CALL FOR NOMINATIONS: INTERNATIONAL CONTEXTUAL ARCHITECTURE AWARD 18 nov 2019
International Competition: Architectural Landscape Design Concept of Tuchkov Buyan Park in Saint Petersburg
International Competition: Architectural Landscape Design Concept of Tuchkov Buyan Park in Saint Petersburg 18 nov 2019
Orde van Architecten – Vlaamse Raad wil btw-tarief van 6% voor sloop en heropbouw voor heel Vlaanderen - Steun uit politieke hoek
Orde van Architecten – Vlaamse Raad wil btw-tarief van 6% voor sloop en heropbouw voor heel Vlaanderen - Steun uit politieke hoek 8 okt 2019
Results of the Baku International Architecture Award
Results of the Baku International Architecture Award 27 jun 2019
OPROEP VOOR BAUKULTUR
OPROEP VOOR BAUKULTUR 20 jun 2019
UPA-BUA borderel van eenheidsprijzen 2017
UPA-BUA borderel van eenheidsprijzen 2017 18 apr 2017 Producten BVA ledenvoordeel
Union of international associations of architects
Union of international associations of architects 20 feb 2020 Update
De Kamer keurt de hervorming goed van de verzekering in de bouwsector:
De Kamer keurt de hervorming goed van de verzekering in de bouwsector: 13 mei 2019