achtergrond

Nieuws

Archief

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

19 feb 2018

U heeft er wellicht al van gehoord: op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking (beter gekend als General Data Protection Regulation of GDPR). De verordening bevat strikte regels over de wijze waarop omgegaan moet worden met persoonsgegevens. De gegevensbeschermingsautoriteit (de huidige Privacycommissie) krijgt de mogelijkheid om sanctionerend op te treden en zelfs (hoge) boetes op te leggen.

De GDPR heeft ook gevolgen voor de architect en de beroepsvereniging. Elke architect verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, aannemers, eventuele personeelsleden, etc. De beroepsvereniging zelf verwerkt dan weer de gegevens van de architecten. De term “persoonsgegeven” is immers zeer ruim: elke informatie op basis waarvan een persoon geïndividualiseerd kan worden, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres, maar ook foto’s, IP-adressen, etc.

De basisprincipes van de huidige Belgische privacy reglementering blijven behouden, maar de GDPR bevat ook een aantal nieuwigheden. Zo worden striktere voorwaarden gesteld aan de toestemming die een persoon kan geven om zijn persoonsgegevens te verwerken, worden de rechten van de betrokkenen uitgebreid en gelden er ook meer uitgebreide verplichtingen voor verwerkers. Sommige ondernemingen moeten een “data protection officer” aanstellen, maar dit is in principe niet van toepassing op de architect of de beroepsvereniging. 

Voor de individuele architect of het architectenbureau brengt de invoering van de GDPR een aantal zeer concrete verplichtingen met zich mee. Zo moeten de verschillende verwerkingsactiviteiten geregistreerd worden in een verwerkingsregister, dat u op papier of elektronisch kan bijhouden en waarin u in detail moet uiteenzetten op welke wijze u de persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden, gedurende welke bewaartermijn en aan wie u de gegevens eventueel doorstuurt. De gegevensbeschermingsautoriteit kan dit register te allen tijde opvragen.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat iedereen van wie u persoonsgegevens verwerkt hierover de nodige informatie ontvangt. Dit kan in een zogenaamde “Data protection notice”, waarnaar u in contracten met opdrachtgevers en (onder)aannemers kan verwijzen. Voor werknemers heeft u best een afzonderlijke policy. Ook dient u na te denken over de procedure in geval van een datalek (vb: hacking, maar ook het verlies van een laptop of usb-stick met vertrouwelijke informatie). De GDPR bevat verder specifieke verplichte vermeldingen voor overeenkomsten met verwerkers van persoonsgegevens (vb: sociaal secretariaat, IT-leverancier). U doet er dus goed aan deze overeenkomsten na te kijken en desgevallend aan te passen.

Naast een voornamelijk administratief luik, waarvan wij adviseren dat u dit in de mate van het mogelijke probeert rond te krijgen tegen de inwerkingtreding van de GDPR op 25 mei 2018, heeft de GDPR ook een aantal operationele gevolgen. Uw medewerkers moeten weten hoe zij vertrouwelijk moeten omspringen met persoonsgegevens en uw lokalen en IT-systemen moeten zo goed mogelijk beveiligd worden om verlies van of onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te vermijden.

Ook de beroepsvereniging zal deze GDPR-oefening moeten verrichten met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verzamelt. Daarnaast kan zij eventueel denken aan het opstellen van een “gedragscode”. Aangezien vele verplichtingen uit de GDPR vrij vaag zijn, is immers voorzien in de mogelijkheid voor verenigingen die een bepaalde groep van verwerkingsverantwoordelijken vertegenwoordigen om de praktische toepassing van de GDPR binnen een bepaalde sector te verduidelijken.

Bijdrage door: Sara Cockx en Dave Mertens - Schoups Advocaten

Nieuwsbrieven

BVA nieuws juni 2020 - editie 02

BVA nieuws juni 2020 - editie 02 8 jun 2020

BVA nieuws april 2020 - editie 01

BVA nieuws april 2020 - editie 01 27 apr 2020

BVA nieuws september 2019 - editie 04

BVA nieuws september 2019 - editie 04 25 sep 2019

Meer nieuws

OPROEP 'ARCHITECT = TEAM'
OPROEP 'ARCHITECT = TEAM' 8 jun 2020 Oproep
oproep kandidaten provinciale raden van de orde van architecten
oproep kandidaten provinciale raden van de orde van architecten 23 jul 2020
Ugent-postacademische opleiding 'energietechniek in gebouwen' - 15/09/2020-19/01/2021
Ugent-postacademische opleiding 'energietechniek in gebouwen' - 15/09/2020-19/01/2021 23 jul 2020
Inschrijvingen voor Archigoldcup Gent 2020 geopend
Inschrijvingen voor Archigoldcup Gent 2020 geopend 3 jul 2020
Erik Wieërs aangesteld als nieuw Vlaams Bouwmeester
Erik Wieërs aangesteld als nieuw Vlaams Bouwmeester 28 jun 2020
European Heritage Awards / Europa Nostra Awards 2021: Open for submissions
European Heritage Awards / Europa Nostra Awards 2021: Open for submissions 1 jul 2020
Coronacrisis - Architecten kunnen alle activiteiten volledig uitoefenen
Coronacrisis - Architecten kunnen alle activiteiten volledig uitoefenen 11 mei 2020
Coronavirus - uw rol als architect mbt een 'coronaveilige' werf
Coronavirus - uw rol als architect mbt een 'coronaveilige' werf 19 mrt 2020
Kristaan Borret blijft Brussels bouwmeester
Kristaan Borret blijft Brussels bouwmeester 7 mei 2020
Werkzaamheden uitvoeren aan de gemene muur: bezint vooraleer u begint
Werkzaamheden uitvoeren aan de gemene muur: bezint vooraleer u begint 24 apr 2020
Coronacrisis - Vlaamse regering verlengt geldigheidsduur omgevingsvergunningen met zes maanden
Coronacrisis - Vlaamse regering verlengt geldigheidsduur omgevingsvergunningen met zes maanden 22 apr 2020
Biennale Architettura 2020 uitgesteld
Biennale Architettura 2020 uitgesteld 14 apr 2020
2020 Prize - Genius Loci - Spirit of the place
2020 Prize - Genius Loci - Spirit of the place 10 apr 2020
UIA2020RIO IS POSTPONED TO 18-22 JULY 2021
UIA2020RIO IS POSTPONED TO 18-22 JULY 2021 23 mrt 2020
NAVERSLAG BVA NIEUWJAARSEVENT MET OPEN GESPREK OVER 'DE ERFENIS VAN LEO VAN BROECK'
NAVERSLAG BVA NIEUWJAARSEVENT MET OPEN GESPREK OVER 'DE ERFENIS VAN LEO VAN BROECK' 4 mrt 2020
Uitstel en verplaatsing BVA-activiteiten wegens het Coronavirus
Uitstel en verplaatsing BVA-activiteiten wegens het Coronavirus 12 mrt 2020
Enquête flexibiliteit van planningsinstrumenten
Enquête flexibiliteit van planningsinstrumenten 5 mrt 2020
BENOR fotowedstrijd - 1000 foto's voor een kwaliteitsvolle bouwplaats
BENOR fotowedstrijd - 1000 foto's voor een kwaliteitsvolle bouwplaats 4 mrt 2020 Wedstrijd
KULeuven-Juridische opleiding voor gerechtsdeskundige
KULeuven-Juridische opleiding voor gerechtsdeskundige 18 nov 2019 Opleiding
OPROEP VOOR BAUKULTUR
OPROEP VOOR BAUKULTUR 20 jun 2019
Union of international associations of architects
Union of international associations of architects 20 feb 2020 Update